# 行动项目 → Todoist + 电子邮件草稿 ## 配置——开始前阅读读取`../config/user.json`（解析为`~/executive-assistant-skills/config/user.json`）。全文提取和使用： * `name`、`full_name` — 用于在会议记录中标识您的行动项目（例如“Gonto (Martin)”） * `whatsapp` — 用于结果交付 * `workspace` — OpenClaw 工作空间的绝对路径在获得这些值之前不要继续。 ## 步骤 ### 1\.从格兰诺拉获取今天的会议 **时区注意：** Granola 以 UTC 格式存储会议时间。对于 ART (UTC-3)，查询“今天”意味着使用今天的日期和明天的 UTC 日期。例如，对于 3 月 3 日的 ART，查询 `custom_start: "2026-03-03"` 和 `custom_end: "2026-03-04"` 以捕获所有 ART 日会议。 mcporter 调用 granola list_meetings --args '{"time_range": "custom", "custom_start": "<今天 YYYY-MM-DD>", "custom_end": "<明天 YYYY-MM-DD>"}' 收集会议 ID 和标题。如果没有会议则跳过。 ### 2\.查询格兰诺拉麦片的“我的行动项目”+电子邮件触发器 mcporter call granola query_granola_meetings --args '{"query": "这些会议中的 {user.name} ({user.full_name}) 个人行动项目、后续行动和承诺是什么？只有他需要做的事情，而不是其他人承诺的事情。对于每个项目，请包括所涉及的特定人员、公司、项目或候选人姓名 - 切勿使用通用引用。还要确定：通过电子邮件做出的任何做任何事情的承诺（简介、后续会议、发送文档、共享信息、联系人员等），以及每次会议是与该人/公司的第一次会议还是后续会议。", "document_ids": ["", "", ...]}' 传递所有会议 ID。保留引用链接。 ### 3\.创建Todoist任务 > **注意：** 在同一命令中加载 env — 每个 shell 调用都是一个新会话。阅读 `{user.workspace}/skills/todoist-api/SKILL.md` 了解 CLI 用法。对于每个行动项目： source {user.workspace}/.env && todoist-cli add "<可操作标题>" --description "<上下文：会议名称、会议日期/时间、请求者、格兰诺拉麦片链接>" --priority <1-4> --labels "<相关>" **任务描述必须包括：** * 会议名称（例如“Braintrust Weekly”） * 会议日期和时间（例如“3 月 5 日星期三，15:00 ART”） * 谁请求/上下文 *格兰诺拉麦片引用链接 **规则：** * **只有您的行动**：格兰诺拉麦片摘要通常列出“后续步骤”，但没有明确的所有权。保持怀疑——如果该操作可能属于其他人（例如“消化他们自己的内容”、“检查可用性”、“回复我们”），请不要创建任务。如有疑问，请创建后续任务（“Ping X about Y”）而不是所有权任务。 * **获得他人的承诺**：如果对方说他们会做某事（例如“我会在 2 天内回来”），请创建一个具有适当截止日期的后续/ping 任务，而不是自己做这件事的任务。 * **具体性**：每项任务必须包含个人/公司/项目的具体名称 * **截止日期** ：如果暗示截止日期，请使用带有自然语言的“--due” * **标签** ：标签：介绍、后续、电子邮件、紧急（视情况而定） * **优先级**：4=紧急/时间敏感，3=承诺的可交付成果，2=一般后续行动，1=正常 #### 连续步骤没有拆分任务（强制）切勿为属于同一工作流程的步骤创建单独的任务。如果操作是“准备 X 然后发送 X”——那么这是一项任务，而不是两项任务。示例： * ❌“构建提案”+“发送提案”→ ✅“构建并发送提案” * ❌“写草稿”+“发送电子邮件”→ ✅“起草电子邮件并发送给 X” * ❌“查看牌组”+“分享牌组”→ ✅“与 X 一起查看并分享牌组” 每个意图一项任务。用户自然会按顺序执行这些步骤。 #### Todo 重复数据删除（强制）在创建任务之前，对打开的 Todoist 任务运行重复检查： 1. 标准化建议的标题（小写、修剪标点符号、折叠空格） 2. 搜索打开的任务（`source {user.workspace}/.env && todoist-cli list --filter "!completed"`）并比较规范化内容 3. 将几乎相同的介绍任务视为重复（例如，“向马科斯介绍大卫”与“向马科斯尼尔斯介绍大卫（n8n）”） 4. 如果存在重复任务：不创建新任务；有用时将会议上下文附加到现有任务描述中 5. 在输出中，在“作为重复项跳过：”下报告重复数据删除决策 ### 4\.草稿后续电子邮件对于任何需要起草的电子邮件（介绍、后续、VC 回复、发送文档等）： * **阅读并遵循`~/executive-assistant-skills/email-drafting/SKILL.md`** — 它是所有起草规则、风格、模板、人性化和交付的唯一事实来源 * 从会议记录中识别草稿触发器： * 承诺的介绍或后续行动 * 承诺的文档/PDF/甲板 * 第一次与 VC 或新领导通话 * 向某人发送电子邮件的任何承诺 * 当不确定是否起草时 → DRAFT IT * **例外**：下面的仅提案承诺规则会覆盖此规则。如果承诺首先构建提案，请不要起草——仅创建一个Todoist任务。 * **HGP Deck** ：`{user.workspace}/assets/HGP_Deck_2025.pdf` — 通过 `--attach {user.workspace}/assets/HGP_Deck_2025.pdf` 附加。在电子邮件正文中说“Hypergrowth Partners 套牌”（而不是“一页纸”或“我们的套牌”） * **在起草对已知联系人的介绍时**：搜索发送的电子邮件以查找以前对他们的介绍，使用相同的格式、语气和描述 #### 介绍特定的硬性要求（强制）如果行动项目包含介绍，请严格遵循以下步骤： 1. 创建**每个介绍对一个单独的介绍草稿**（切勿将多个介绍合并为一个通用后续内容）。 2. 主题必须明确：“介绍：<人 A> <> <人 B>”。 3.正文必须包括： *一行一行显示每个人是谁， * 一行上下文解释了为什么会发生这个介绍， * 以“我会让你们两个从这里拿走它。”和“{user.signature}”结束。 4. **永远不要用通用的回顾电子邮件取代介绍草稿**，例如在承诺介绍时说“今天的会议很棒”。 5. 如果已知收件人电子邮件，请立即创建 Gmail 草稿；如果缺少任何电子邮件，仍会生成完整的草稿文本并报告“MISSING_EMAIL：”。 6. 在 WhatsApp 结果中，包含“已创建的介绍草稿：”部分，列出每个介绍对以及它是在 Gmail 中起草的还是因丢失电子邮件而被阻止。 #### 第一次 VC / 第一次交易流程电话跟进（强制）当会议是与风险投资或交易流程公司的第一次通话时： 1. 创建第一次会议后续草案（除非被下面的仅提案规则阻止）。 2. 在正文中使用会议特定的上下文（讨论的内容、明确的后续步骤、具体的建议），而不是通用的寒暄语。 3. 包括您的定位（您的工作方式）并在相关时附上“{user.workspace}/assets/HGP_Deck_2025.pdf”。 4. 仅允许在第一次会议后续课程中使用“今天很棒的会议”。 #### 仅提案承诺规则（强制）如果您承诺“制定提案”（或同等内容：首先准备提案/甲板/范围草案）： * **暂时不要起草出站电子邮件**。 * 创建一个**单个** Todoist 任务来构建并发送提案 - 例如“构建并向 Gabriel (BairesDev) 发送咨询提案”。 * 不要为“构建”和“发送”创建单独的任务 - 这是多余的。一项任务涵盖整个生命周期。 ### 5\.检查现有的Todoist任务是否在今天的会议中完成处理完行动项目后，还要检查在今天的会议期间是否解决/完成了任何**现有的开放式Todoist任务**： 1. 列出打开的任务：`source {user.workspace}/.env && todoist-cli list` 2. 对于每次会议，检查讨论是否涵盖或完成任何未完成的任务（例如，“与 Colin 分享 AI 策略”→ 在通话中直接与 Colin 讨论 AI 策略） 3. 如果会议中明确完成任务，**完成它** : `source {user.workspace}/.env && todoist-clicomplete ` 4. 在输出中报告已完成的任务：“✅ 已完成：[任务] — 在 [会议名称] 期间完成” 这确保Todoist保持干净并反映实际发生的情况。 ## 错误处理 * 如果 `mcporter call granola` 因身份验证错误而失败：报告“⚠️ Granola auth expired, run `mcporter auth granola --reset`”并停止。 * 如果 `todoist-cli` 失败：验证 `.env` 来源并且令牌有效。报告错误。 * 如果 Grain MCP 不可用：继续仅提取格兰诺拉麦片，在输出中注明“⚠️ Grain unavailable，结果仅提取格兰诺拉麦片。” * 如果任何步骤失败，请尽可能继续执行剩余步骤 - 不要因一次失败而中止整个运行。 ## 重复数据删除（关键 — 防止重复任务） ### 会议级重复数据删除 * **任何处理之前的第一步**：读取 `{user.workspace}/state/processed-meetings-YYYY-MM-DD.json` （如果存在 - Granola 会议 ID 数组） * 跳过 ID 已在该列表中的任何会议 — 不要重新处理它们 * **处理每个会议后**（在移至下一个会议之前），将其 Granola 会议 ID 附加到文件中。不要等到最后——在每次会议后写下，以防止与其他 cron 竞争。 * 此文件是“今天是否已处理此会议？”的唯一事实来源。 > **注意：** 对于共享相同名称的定期会议，标题很脆弱。始终按 Granola 会议 ID 进行重复数据删除。 ### 任务级重复数据删除 * 在创建任何任务之前，请检查打开的任务和最近完成的任务是否有近似重复的任务： 1. 获取打开的任务：`source {user.workspace}/.env && todoist-cli list` 2. 获取今天已完成的任务：使用 Todoist Sync API `completed/get_all` 和 `since=` 或 `source {user.workspace}/.env && todoist-cli list --filter "completed Today"`（如果支持） * 同一个人 + 相同的行动意图 = 重复（例如“向 Morgane 发送有关 Hank 的短信”和“在 Hank 通话后向 Morgane（智囊团）发送短信”） * 规范化：小写、去掉括号、折叠空格 * 如果在打开或已完成中存在重复 → 跳过，请勿创建 * 报告输出中跳过的重复项：“⏭️ 已跳过（已存在）：[任务]” * **为什么检查已完成的任务** ：用户可能已经完成了今天早些时候由会后 cron 创建的任务。重新创造它是错误的——工作已经完成了。 ### 为什么这两层都很重要会议后 cron 每次会议都会触发。每日结束的 cron 会处理所有会议。如果没有会议级重复数据删除，同一会议会被处理两次。如果没有任务级重复数据删除，即使重新处理会议（例如文件写入失败），单个任务也不会重复。 ### 重复数据删除是不可协商的如果会议出现在“processed-meetings-YYYY-MM-DD.json”中，在任何情况下都不要再次处理它 - 即使您认为会议后 cron“可能错过了一些东西”。会后 cron 已经处理了它。如果出现问题，用户将要求手动重新运行。 ## 输出 * 创建的任务或撰写的草稿 → 列出任务并附上简短摘要 * 已完成的任务（在会议中完成）→ 列出 ✅ * **始终命名所处理的具体会议**（例如“来自 Fyxer 电话、Braintrust 周刊、HGP 工作人员”）——切勿说“来自今天的会议” * 没有会议或没有行动项目 → NO_REPLY ## 与 Grain 进行交叉检查（ACTIVE — 转录本级验证） Grain MCP 可提供完整的成绩单访问权限。从格兰诺拉麦片中提取操作项后： 1. **在 Grain 中查找会议** : `mcporter callgrain.list_attended_meetings --args '{}'` 注意：Grain 的架构不支持 `start_date`/`end_date` 过滤器。使用空参数调用并通过“start_datetime”手动过滤结果以匹配今天的日期范围。 2. **获取成绩单** : `mcporter callgrain.fetch_meeting_transcript --args '{"meeting_id": ""}'` 3. **根据记录交叉检查每个行动项目**： * 该行动项目实际上是分配给您还是其他人？ * 是否有 Granola 错过的时间表承诺（例如“我会在 2 天内回来”）？ * 是否有行动项目格兰诺拉麦片完全被丢弃？ 4. **当 Grain 的记录发生冲突时，优先选择 Granola 的总结 5. 还可以使用 Grain 自己的 AI 生成的笔记“grain.fetch_meeting_notes”作为第二意见如果找不到 Grain 会议（例如未开启录音），则只能使用格兰诺拉麦片 + 怀疑规则。 #### 谷物与格兰诺拉麦片匹配会议按时间重叠（开始时间 15 分钟内）进行比赛，而不是按标题进行比赛。 Grain 和 Granola 可能会对同一个会议有不同的命名。如果在时间窗口内没有找到 Grain 匹配，则无需交叉检查即可继续。

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