#媒体关系 ## 范围 **封面** * 将公告变成**有新闻价值的角度**（“新消息”+“为什么现在”+证据） * 建立具有层级和倾斜角度的目标**媒体列表**（媒体+记者+自由职业者） * 设计**独家/禁运策略**（交错外展、明确报价、后备计划） * 准备轻量级的**推介工具包**（电子邮件模板、新闻材料清单、媒体常见问题解答） * 使用追踪器运行**外展+后续节奏** * 管理**采访安排+发言人准备**和报道后跟进 **何时使用** *“建立媒体列表并为我们的发布/公告推荐记者。” *“我们希望提供独家（或禁运）。帮助我们计划和执行外展活动。” *“撰写新闻推介电子邮件和后续节奏。” *“让我们的发言人准备好接受记者采访并创建媒体常见问题解答。” **何时不使用** * 您正在处理危机沟通、声誉事件或法律紧急情况（与法律/公关主管一起使用危机沟通工作流程）。 * 您还没有真正的“新闻挂钩”（首先进行定位/消息传递或公告简介）。 * 您想要有保证的报道、展示位置或付费发行（这是免费媒体；不保证结果）。 * 您需要受监管的索赔审查（医疗/法律/财务），并且无法提供批准路径。 ## 输入 **最低要求** * 发生了什么：公告类型 + 新增内容（2-5 个项目符号） * 时间安排：所需的发布窗口、禁运限制（如果有） * 受众：您想要联系的人以及他们从哪里获取信息 * 证明：指标、客户示例、演示链接、屏幕截图、可信细节（或占位符） * 发言人：谁可以讲话+可用性限制 * 护栏：不能公开分享的内容；任何法律/合规要求 **缺失信息策略** * 从 [references/INTAKE.md]() 中提出最多 5 个问题（一次 3-5 个），然后继续。 * 如果缺少证据，请使用占位符并输出“要收集的证据”列表（不要发明事实）。 * 如果您无法分享敏感细节，请接受经过编辑的版本并撰写更高级别的推介。 ## 输出（可交付成果）按以下顺序制作 **媒体关系包**（聊天中的 Markdown；或作为文件，如果需要）： 1. **上下文快照**（什么、谁、时间、约束、成功定义） 2. **新闻价值简介**（“有什么新鲜事”、“为什么现在”、角度选项、证明/证据） 3. **媒体列表+分层**（目标、节拍、基本原理、每个目标的倾斜角度） 4. **独家/禁运计划**（排序、报价、时间表、后备） 5. **推介工具包**（电子邮件模板+主题行+后续节奏） 6. **新闻材料清单+草稿大纲**（新闻稿/博客公关替代方案、媒体常见问题解答、简介、资产） 7. **外展跟踪器规范**（表格 + 状态 + 下一步操作） 8. **面试准备**（谈话要点、该做/不该做、敏感话题、桥接） 9. **风险/悬而未决的问题/后续步骤**（始终包含在内）模板和清单： * [references/TEMPLATES.md]() * [references/WORKFLOW.md]() * [参考文献/CHECKLISTS.md]() * [参考文献/RUBRIC.md]() ## 工作流程（8 个步骤） ### 1) 摄入+成功定义 * **输入：** 用户提示； [references/INTAKE.md]()。 * **行动：** 确认公告、主要受众、期望的窗口以及成功的含义（例如，“2-4 层 1/2 命中”或“达到 X 个利基受众”）。捕获约束和批准。 * **输出：** 上下文快照 + 假设/TBD 列表。 * **检查：** 您可以用一句话回答：“本次外展活动的目标是 _____，由 _____ 进行。” ### 2) 创建新闻价值简报（准备） * **输入：** 有什么新鲜事，为什么现在，证据，观众。 * **动作：** 拔模 2-3 个角度。定义“新信息”和您可以分享的可信细节。决定排他性还是禁运是否合适。 * **输出：** 新闻价值简介 + 角度入围名单。 * **检查：** 每个角度都有 (a) 明确的“新”主张，(b) 为什么现在的原因，(c) 至少一个证据点（或“验证”）。 ### 3) 建立目标列表（向谁推销） * **输入：** 角度入围名单；目标地理位置；竞争对手/邻近覆盖范围示例（如果有）。 * **行动：** 创建分层媒体列表：第 1 层（梦想）、第 2 层（可能）、第 3 层（长尾）。将每个目标映射到节拍和特定的挂钩。 * **输出：** 媒体列表（分层）+选择理由。 * **检查：** 每个目标都有一个个性化的钩子；没有通用商店的“喷雾和祈祷”清单。 ### 4）设计排他/禁运+排序（错开） * **输入：** 第 1-2 层列表；时间表；发言人的可用性；审批限制。 * **行动：** 如果使用独占，请选择 1-3 个最适合的目标并定义：他们得到什么、何时得到以及您将如何跟进。规划交错的外展活动以及独占失败时的后备路径。 * **输出：** 独家/禁运计划（时间表+决策点）。 * **检查：** 独家优惠明确；定义后备路径；对于记者周期来说，时间安排是现实的。 ### 5) 准备推介材料+新闻材料 * **输入：** 新闻价值简介 + 目标列表。 * **行动：** 起草主题行和推介电子邮件（独家+标准）。创建媒体常见问题解答和新闻材料清单；概述新闻稿或公告博客文章并组装链接/资产。 * **输出：** 推介工具包 + 材料大纲/清单。 * **检查：** 推介简短、具体且以记者为中心（无炒作）；每个“重大主张”都有证据或占位符。 ### 6) 执行外展+跟踪响应 * **输入：** 推介套件；外展跟踪器模板。 * **行动：** 分批发送外展服务（如果适用，首先排除）。跟踪状态、安排后续行动并捕获关系笔记。处理优雅地拒绝并请求正确的重定向（“谁负责这个？”）。 * **输出：** 已填充的外展跟踪器 + 下一步行动列表。 * **检查：** 后续节奏是否尊重；跟踪是最新的；没有重复/冲突的音调。 ### 7) 管理面试+跟进 * **输入：** 有兴趣的回复；发言人;媒体常见问题解答；限制。 * **行动：** 安排采访、准备发言人并提供支持资源。面试后，发送一份包含链接和说明的简明后续内容。如果出现事实错误，请礼貌、准确地要求更正。 * **输出：** 面试准备文档 + 后续笔记模板。 * **检查：** 发言人在 3 个关键信息上是否一致；敏感话题有安全回应；物流已确认。 ### 8) 后期报道：扩大+维持关系+质量门 * **输入：** 报道链接；追踪器； [references/CHECKLISTS.md]() 和[参考文献/RUBRIC.md]()。 * **行动：** 记录报道、发送感谢、适当放大并更新关系注释。使用标题对包进行评分，并包括风险/未解决的问题/后续步骤。 * **输出：** 最终媒体关系包 + 事后说明（有效/需要更改的内容）。 * **检查：** 您下次可以使用跟踪器和模板重新运行外展循环，只需最少的返工。 ## 质量门（必填） * 使用 [references/CHECKLISTS.md]() 和[参考文献/RUBRIC.md]()。 * 始终包括：**风险**、**未决问题**、**后续步骤**。 ## 示例 **示例 1（启动）：** “使用‘媒体关系’。我们正在启动。目标：在利基出版物中 10 次高质量提及。我们可以提供 1 次独家。提供媒体关系包，其中包含媒体列表、独家计划、推介电子邮件和外展跟踪器。” 预期：分层媒体列表+独家时间表、推介模板、跟踪表和采访准备。 **示例 2（资金/公告）：**“使用‘媒体关系’为我们的 A 轮公告计划媒体宣传。受众：创始人和运营商。限制：没有收入数字。创建角度、目标记者和宣传工具包。” 预期：无需敏感指标即可工作的角度选项、带有挂钩的媒体列表以及用于禁运外展的模板。 **边界示例：**“轰炸 500 名记者并保证 TechCrunch 会报道我们。” 应对措施：拒绝保证/喷洒祈祷；提出目标清单+交错推广+现实的成功指标。

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